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新成员入门

本页面面向新加入课题组的硕士生和博士生，用于完成第一周的办公、实验和计算资源准备。页面记录的是当前整理的候选流程；现场事实可由对应联系人提供，页面由邓宏健完成最终确认后转为正式版本。

页面状态 · 6 项流程已整理，待最终确认

安全培训、门禁、账号、数据、工位和联系流程已经形成草稿。当前批次的安全考试安排、服务器个人与共享目录、即时应急渠道仍 待确认；负责人复核完成前，不应把本页视为最终制度。

培训与授权不能省略

未完成对应安全培训和仪器授权时，不得独立开展相关实验或操作仪器。Wiki 只能帮助查找流程，不能替代现场培训、风险告知和负责人确认。

入组清单

事项 负责人 完成标志 状态
安全培训 陈子昂 线上学习或考试通过，完成组内现场培训，并由负责人登记 待陈子昂复核
门禁与钥匙 江申龙 本人一卡通可进入获批房间，并已了解权限异常和遗失处理 待江申龙复核
实验室账号 邓宏健（Wiki）、崔伟涛（服务器） 学校邮箱可用，完成所需 Wiki 和计算资源访问 待邓宏健、崔伟涛复核
数据与文件 崔伟涛 明确项目命名规则，建立本地与服务器两份副本并完成首次同步 待崔伟涛复核
工位与用品 水泉 确认座位、电源和网络，按需领取基础办公用品 待水泉复核
导师或联系人 江申龙 知道日常联系入口和紧急情况的处理边界 待江申龙复核

文档控制

项目 内容
文档编号 / 版本 UULL-GUIDE-ONBOARDING-001 / 0.2
状态 草稿；安全入口、服务器目录和即时应急渠道待确认
适用范围 新加入课题组的硕士生和博士生
最终确认人 邓宏健
最近确认日期 待填写
固定复核周期 每 6 个月；流程或联系人变化时立即复核

第一周办理顺序

  1. 联系江申龙，确认入组安排、日常联系对象和实际需要进入的办公或实验房间。
  2. 联系水泉安排工位；启用学校邮箱，并联系邓宏健和崔伟涛办理所需 Wiki、服务器及计算资源访问。
  3. 完成学校或学院指定的线上安全学习或考试，再完成陈子昂组织的组内现场培训。
  4. 培训要求确认后，联系江申龙按实际工作需要申请一卡通门禁权限。
  5. 按项目要求确认数据命名方式，建立本地工作目录和服务器备份，并完成第一次同步。
  6. 在成员目录中补充或核对本人信息，确认邮箱和电话无误。

安全培训

校级实验室安全准入考试

进入实验区域和接受仪器培训前，必须先完成安全教育并通过实验室安全准入考试。

  1. 进入中国科学技术大学实验室安全办公室官网，登录“安全教育与考试系统”。
  2. 在导航栏打开“我的考试”查看考核任务；可先进入“题库练习”，完成学习后点击“去考试”。
  3. 正式考试达到 90 分及以上为合格，合格后取得校级实验室准入资格证书。

2025 级新生通知的考试时间为 2025 年 10 月 14 日至 2025 年 11 月 14 日，现已结束，仅作历史参考。当前批次应以学校和实验室最新通知为准。校级证书不替代组内专项安全教育、仪器培训和内部准入要求。

组内培训办理步骤

  1. 按学校或学院当期通知，在上述官方系统完成指定的线上安全学习或考试；找不到当前任务时先向陈子昂确认批次安排。
  2. 按陈子昂的要求提交线上通过证明，并预约组内现场培训。
  3. 完成与本人工作内容相符的现场安全培训和风险告知；涉及化学品、激光、仪器或其他专项风险时，还需完成对应的专项培训。
  4. 线上和现场部分均完成后，由陈子昂在课题组内部共享表登记。共享表包含成员培训记录，不在公开 Wiki 中提供链接。

完成与异常处理

  • 完成标志：线上要求通过、现场培训完成、内部共享表已有记录。
  • 找不到当期学习入口、无法提交证明或登记有误时，通过联系方式联系陈子昂。
  • 未完成培训或记录未确认时，不得把阅读本页视为进入实验或操作仪器的授权。

门禁与钥匙

办理步骤

  1. 根据实际工作内容列出需要进入的办公室和实验房间，联系江申龙确认授权范围；不默认开通全部空间。
  2. 按江申龙确认的范围申请本人一卡通权限，不借用他人的一卡通或门禁凭证。
  3. 权限开通后使用本人一卡通逐一确认所需房间可以正常进入，并阅读门禁与空间信息中的房间用途和备用门禁说明。
  4. 没有一卡通或刷卡权限时，备用门禁方式仅作为补充；本页不重复门禁口令，也不得向无关人员转发。

完成与异常处理

  • 完成标志：本人一卡通可进入获批房间，并能说明允许使用的空间范围。
  • 一卡通遗失、权限异常或门禁故障时，立即联系江申龙并按学校要求处理卡片，不使用他人的门禁凭证代替。
  • 离开房间时确认门已关闭；访客进入实验区域时遵守实验室规章中的陪同要求。

实验室账号

资源 办理方式 负责人或入口 完成标志
学校邮箱 按学校面向学生的现行流程启用并维护 学校现行入口 可以正常收发邮件
实验室 Wiki 联系负责人办理所需账号或权限 邓宏健 可以正常登录并访问获授权内容
实验室服务器 按研究任务确认访问方式，通过私下渠道领取凭据 崔伟涛；计算资源 完成首次连接并核对主机指纹
超算与 AI 资源 根据课题需要申请，不作为所有新成员的强制前置项 计算资源；AI 大模型调用 需要使用时完成相应配置

凭据不进入 Wiki

密码、Authenticator 验证码、API Key、私钥和其他访问令牌只能通过负责人确认的私下渠道领取。不得把它们提交到 Wiki、Git 仓库、共享文档、群聊文件或脚本中。

账号无法登录或权限范围不正确时，先确认所用账号和权限范围符合负责人安排，再联系对应负责人处理；不要向未授权人员转发凭据或使用超出授权范围的账号。

数据与文件

存储与备份

  1. 个人电脑保存日常工作的主副本，服务器保存重要数据的第二份副本。
  2. 新产生的重要原始数据应在当天同步到服务器；其他项目文件至少每周同步一次。
  3. 同步后抽查文件能否正常打开，不把“复制命令已执行”直接视为备份成功。
  4. 服务器个人目录、项目共享目录和访问权限仍 待崔伟涛确认；确认前不要自行猜测或占用他人的目录。

命名与交接

  • 实验室暂不规定统一文件名，各项目应建立自己的命名说明，并确保日期、样品、实验或计算内容及版本可以追溯。
  • 开始项目时先确认该项目的现有目录和命名约定，不创建“新建文件夹”“最终版”“最终版 2”等无法追溯的名称。
  • 项目规则发生变化时在项目目录中留下说明，保证其他成员能够理解和接手。

完成标志：能够指出本地工作目录、服务器备份位置和项目命名说明，并已成功完成一次同步和恢复检查。

仪器数据处理

按仪器查找原始数据导出、预处理、分析、作图和归档方法。处理时始终保留未经覆盖的原始文件，并记录软件、参数和处理版本。

数据类型 当前草案范围
Abs · 紫外可见吸收 数据导出、基线与空白处理、吸收光谱作图及结果归档
TA · 飞秒瞬态吸收 原始数据导出、光谱与动力学切片、校正、拟合及结果导出
PL · 稳态与荧光 光谱导出、背景处理、归一化、峰位与强度分析
WITec · Raman 宇宙射线与背景处理、峰分析、光谱或面扫数据导出
WITec · AFM 平面校正、线修正、高度剖面和表面粗糙度分析

处理参数与标准流程仍需复核，具体草案见实验数据处理，仪器信息见仪器目录。

工位与用品

  1. 联系水泉确认座位、电源和网络条件，不自行长期占用尚未分配的工位。
  2. 根据实际需要向水泉领取或协调基础办公用品；用品没有固定公开领取入口时，以水泉的当期安排为准。
  3. 发现电源、网络或工位设施异常时停止自行拆修并报告。
  4. 实验服、护目镜等个人防护用品按安全培训和实验类型另行确认；获得办公用品不代表已经取得实验操作授权。

完成标志：工位已经确认，电源和网络可用，所需基础办公用品已经领取或登记。

导师或联系人

  • 新成员的日常问题和紧急事项统一联系江申龙；专业问题也可根据联系方式查找对应的安全、仪器、账号或计算负责人。
  • 现有公开联系方式适用于工作时间。江申龙的邮箱不是即时应急渠道；即时联系入口、非工作时间值守和升级规则仍 待完善。
  • 发生需要立即处置的人身、火灾、化学品、激光或设备事故时，先停止相关操作并使用实验室现有的现场应急渠道，不要只发送邮件等待回复。

完成标志：已保存联系方式入口，并能区分日常咨询、专业负责人和需要立即现场处置的情况。

常用链接

草稿转正式前的资料核对

信息联系人 需要确认的内容
陈子昂 当期线上安全入口、现场培训范围、通过条件和内部共享表登记方式
江申龙 入组顺序、门禁授权范围、日常联系安排和即时应急渠道
邓宏健 Wiki 账号申请方式、权限范围和完成条件
崔伟涛 服务器访问方式、个人与共享目录、同步要求和计算资源申请范围
水泉 工位安排、网络条件、基础办公用品清单和领取方式

信息联系人可提供和核对各自熟悉的现场事实；由邓宏健检查适用范围、状态标记和缺失项，并完成最终确认。只有安全入口、服务器个人与共享目录和即时应急渠道均已补齐后，才移除页面的草稿提示。后续获得新增信息时，可按贡献指南更新本页，无需直接修改已发布页面。

变更记录

版本 日期 说明 确认人
0.2 2026-08-12 增加文档控制、固定复核周期和统一最终确认规则；页面仍为草稿 待邓宏健确认